L’entreprise microsoft corporation fait partie de ces grandes entreprises très reconnues dans le domaine de l’informatique. Une des extensions de ce système est spécialisée dans la gestion de vos messages, de vos mails. Il s’agit de microsoft outlook élément indispensable de l’office installé sur votre ordinateur et qui est un gestionnaire de données personnelles conçu pour servir de courrier tout en vous aidant dans l’envoi de vos messages par mail. Il met également à votre disposition un calendrier et aussi une gestion parfaite de vos contacts. En effet, l’office outlook est un grand système de gestion de votre boite email et qui demande une bonne maitrise si vous voulez bénéficier et jouir de ses services. Vous découvrirez donc dans la suite de cet article les différentes astuces pour maitriser outlook.
Les raccourcis de base
La connaissance des raccourcis de base est très importante pour la maitrise de votre gestionnaire de mail. Il s’agit de celui qui aide à l’ouverture du calendrier (Ctrl+2) et celui qui aide à l’accès de vos contacts (Ctrl+3).
Le raccourci de création d’un nouveau mail
Il s’agit de Ctrl+ V qui est la commande qui est utilisée pour créer une nouvelle adresse mail.
L’organisation de la messagerie
Avec outlook, vous avez la possibilité de mieux gérer vos mails, vous pouvez créer un dossier de gestion. Afin de le faire cliquez à l’aide du bouton droit sur boite de reception.
Le classement des fichiers
Au niveau de l’espace accueil situé dans la barre des taches, vous cliquez sur règles. Ceci vous aidera à classer chaque message en fonction du type juste après qu’il soit reçu.
Envoi facile des messages semblables
Afin d’envoyer des courriers similaires, il y en a plusieurs astuces. Mais la plus simple est de créer un modèle de stockage. En effet, lorsque vous recevez un message par email il est directement réceptionné et stocké. Cela vous aidera à mieux les transférer au moment opportun.
Suivre les courriers
Il y a deux astuces qui aident à suivre un courrier important : selectionnez « suivre un message » dans la barre des taches ou épinglez dans les favoris afin de suivre des courriers importants.
Associer le compte Gmail au gestionnaire de fichiers, gérer la messagerie lors d’un voyage et la signer
Grace au système IMAP, vous pouvez associer votre adresse mail à votre gestionnaire. En effet, lors d’un voyage, vous pouvez activer une gestion automatique de la messagerie. De toutes les astuces, elle est la meilleure puisqu’elle vous aide à maintenir le contact avec vos proches tout en répondant automatiquement à chaque message. Afin de signer un fichier, selectionnez-le et affichez les options.
Personnalisation, transfert et accès à la messagerie
Avec le gestionnaire de courriers vous pouvez modifier la taille et la couleur de la police de vos textes, prévoir leur destination et avoir accès au fichier PST.
L’envoi des emails similaires, réduction de la bulle de discussion et la recherche de fichiers perdus
Afin d’envoyer des emails semblables, ouvrez plusieurs bulles à la fois, réduisez-les et masquez les actions antérieures. Le gestionnaire de courriers vous aide également dans la recherche des fichiers ou d’autres trucs perdus. Tapez juste dans l’espace « recherche » leurs noms et vous les retrouverez.
